Gesloten bodemenergiesysteem melden

Wilt u uw woning in de winter verwarmen en in de zomer koelen? Hiervoor kunt u een gesloten bodemenergiesysteem installeren. Vaak is het voldoende dit te melden bij de gemeente.

Een gesloten bodemenergiesysteem gebruikt de temperatuur van de bodem om een woning te verwarmen en te koelen. Dat gebeurt met leidingen in de grond. Daarin zit een vloeistof die warmte uitwisselt met de bodem. Die vloeistof blijft in de leidingen en komt niet in contact met de grond of het grondwater. Daarom heet het een gesloten bodemenergiesysteem.

Gaat u een gesloten bodemenergiesysteem gebruiken? Dan moet u dat melden.

Soms is een melding niet genoeg en heeft u een vergunning nodig. Bijvoorbeeld als het een systeem is voor een heel appartementencomplex. Of als er in uw buurt al veel bodemenergiesystemen zijn. 

De voorwaarden voor het aanleggen van een bodemenergiesysteem voor een woning zijn:

  • Een erkend bedrijf installeert en onderhoudt het bodemenergiesysteem. 
  • U houdt bij: 
    • hoeveel warmte of kou het systeem aan de bodem afgeeft
    • wat het jaarlijkse energierendement is
    • wat per maand de gemiddelde temperatuur van de vloeistof in de buizen is

Voor grotere systemen en voor systemen voor bedrijfspanden gelden ook nog de volgende voorwaarden:

  • Het ontwerp van het systeem past goed bij hoe het systeem gebruikt zal worden.
  • Uw bodemenergiesysteem hindert andere bodemenergiesystemen niet.
  • Binnen 5 jaar bereikt het systeem een evenwicht tussen opgenomen en afgegeven warmte. Het systeem bereikt dit evenwicht minstens 1 keer per 5 jaar.  

Zo doet u een melding of vraagt u een vergunning aan:

  • Ga naar het Omgevingsloket(Verwijst naar een externe website).  
  • Doe de vergunningcheck. U ziet of u een melding moet doen of een vergunning nodig heeft. 
  • Log in: 
    • voor uzelf: met DigiD
    • voor een bedrijf: met eHerkenning 
  • U geeft onder andere door:
    • details over het bodemenergiesysteem
    • contactgegevens van degene die het systeem gaat installeren

Moet u een melding doen? Doe dat uiterlijk 4 weken van tevoren.

Heeft u een vergunning aangevraagd? De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen met 6 weken.

Heeft u een melding gedaan? Bij een melding is geen bezwaar en beroep mogelijk.

Heeft u een vergunning aangevraagd? En bent u het niet eens met het besluit van de gemeente? Dan kunt u bezwaar maken. Daarmee laat u weten waarom u het er niet mee eens bent. Ook andere mensen die ermee te maken hebben mogen bezwaar maken. Bezwaar maken moet binnen 6 weken. De gemeente neemt dan een nieuw besluit. 

Bent u het niet eens met dat nieuwe besluit? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goed besluit heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’. Doe dat binnen 6 weken. U kunt alleen in beroep gaan als u bezwaar heeft gemaakt. 

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
  • De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
  • De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
  • Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
    • welke gegevens de gemeente over u heeft
    • waarvoor deze gegevens nodig zijn
    • wat er met uw gegevens gebeurt
  • Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.