Gegevens in basisregistratie personen (BRP) aanpassen
Iedereen die in Nederland woont, moet ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP). Kloppen uw gegevens in de BRP niet? Of wilt u uw gegevens na geslachtswijziging of adoptie veranderen? Geef dit dan door aan de gemeente waarin u woont.
In de Basisregistratie Personen (BRP) staan uw persoonsgegevens. Zoals uw adres, geslacht, nationaliteit, en uw burgerlijke staat. Sommige gegevens worden automatisch aangepast. Bijvoorbeeld als u trouwt in Nederland. Andere gegevens geeft u zelf door, zoals een verhuizing.
U kunt uw gegevens bekijken op MijnOverheid.nl(Verwijst naar een externe website). Kloppen uw gegevens in de BRP niet? Geef de wijziging meteen door aan de gemeente. De gemeente past uw gegevens dan aan.
Geslachtswijziging
Na uw geslachtswijziging kunt u de gegevens van vóór de geslachtswijziging uit de BRP laten verwijderen. Zodat bijvoorbeeld uw oude naam, en uw eerdere geslacht, niet meer in de BRP te zien zijn. U moet wel eerder uw geslachtswijziging in uw geboorteakte hebben aangepast. Dat doet u in de gemeente waar u bent geboren.
Adoptie
Bent u geadopteerd? Dan kan de gemeente de volgende gegevens veranderen of weghalen:
- uw naam
- informatie over 1 of beide ouders
- de nationaliteit die u had voor de adoptie
- adresgegevens van voor de adoptie
- gegevens over immigratie en emigratie van voor de adoptie
Heeft u een kind afgestaan voor adoptie? Dan kan de gemeente de gegevens van het kind bij uw persoonsgegevens veranderen of weghalen.
Hoe werkt het?
De voorwaarden voor het aanpassen van uw gegevens in de BRP zijn:
- U staat ingeschreven bij de gemeente.
- Als uw gegevens in de BRP niet kloppen, moet u dit kunnen bewijzen. U moet ook kunnen aantonen wat de juiste gegevens zijn.
De voorwaarden voor het veranderen of weghalen van de gegevens na adoptie of geslachtswijziging zijn:
- Het gaat om gegevens van vóór de adoptie of de geslachtswijziging.
- De adoptie of geslachtswijziging is afgerond.
- U bent 16 jaar of ouder.
Bent u jonger dan 16 jaar? Dan kan uw ouder, voogd of verzorger het verzoek doen als het gaat om geslachtswijziging.
Bent u zelf geadopteerd? Dan mogen uw adoptieouders uw gegevens niet laten weghalen. Dat mag u alleen zelf doen, vanaf uw 16e jaar.
Wat moet ik doen?
Zo geeft u een wijziging van foute of verouderde gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) door:
- Neem contact op met de gemeente. De gemeente vertelt u of u de wijziging online kunt doorgeven, of dat u een afspraak moet maken. En welke bewijzen u nodig heeft.
Aanpassing gegevens BRP met document uit het buitenland
Komt het officiële document dat nodig is uit het buitenland? Omdat u bijvoorbeeld bent getrouwd in het buitenland? Dan moet u misschien het document laten vertalen. Er zijn 3 mogelijkheden:
- Het document is in het Nederlands, Frans, Duits of Engels.
Dan neemt u dit document mee. U hoeft niets te laten vertalen. - Het document is niet in het Nederlands, Duits, Frans, of Engels. En het document komt uit een EU-land.
Dan neemt u dit document mee, en een meertalig modelformulier van het document. Een meertalig modelformulier is een vertaling van het document. U vraagt het aan in dat andere EU-land.
Heeft u geen meertalig modelformulier van het document? Dan moet u het document laten vertalen, en meenemen naar de afspraak. - Het document is niet in het Nederlands, Duits, Frans of Engels. En het document komt niet uit een EU-land.
Dan laat u het document vertalen door een officiële vertaler en neemt u het mee naar de afspraak.
Meer informatie over het gebruik van documenten uit het buitenland leest u op Nederlandwereldwijd.nl(Verwijst naar een externe website).
Nieuw paspoort, nieuwe identiteitskaart of nieuw rijbewijs aanvragen
Verandert u uw voornaam, achternaam, geslacht, of geboortedatum? Dan is uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs niet meer geldig. Vraag daarom een nieuw paspoort, nieuwe identiteitskaart of nieuw rijbewijs aan.
Wat kost het?
Het aanpassen van de BRP-gegevens is gratis.
Hoe lang duurt het?
De gemeente beslist binnen 4 weken over het veranderen van de gegevens. Gaat het om gegevens over uw burgerlijke staat of nationaliteit? Dan kan de gemeente de periode met 8 weken verlengen. Het weghalen van gegevens van vóór een adoptie of geslachtsverandering gebeurt binnen 4 weken.
Duurt deze periode te lang? Bijvoorbeeld omdat u boetes krijgt door de foute gegevens? Vraag hulp bij het Meldpunt fouten in overheidsregistraties(Verwijst naar een externe website).
Bezwaar maken of in beroep gaan
Stond er een fout in uw gegevens? En wil de gemeente dat niet verbeteren? Geef het door aan het Meldpunt fouten in overheidsregistraties.(Verwijst naar een externe website)Het meldpunt onderzoekt de situatie en neemt voor u contact op met de gemeente.
Weigert de gemeente uw gegevens te veranderen? Dan kunt u ook bezwaar maken. Daarmee laat u weten waarom u het er niet eens bent. Bezwaar maken moet binnen 6 weken. De gemeente neemt dan een nieuw besluit.
Bent u het niet eens met dat nieuwe besluit? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goed besluit heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’. Doe dat binnen 6 weken. U kunt alleen in beroep gaan als u bezwaar heeft gemaakt.
Privacy
Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
- De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
- De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
- De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
- De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
- Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
- Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
- Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
- welke gegevens de gemeente over u heeft
- waarvoor deze gegevens nodig zijn
- wat er met uw gegevens gebeurt
- Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.
Meer informatie
- Informatie over de Basisregistratie Personen (BRP) op Rijksoverheid.nl(Verwijst naar een externe website)
- Bekijk uw persoonsgegevens op MijnOverheid.nl (inloggen met DigiD)(Verwijst naar een externe website)
- Informatie over legalisatie van buitenlandse documenten, per land(Verwijst naar een externe website)
- Meldpunt fouten in overheidsregistraties(Verwijst naar een externe website)